Teamassistenz im Bereich Geotechnik (m/w/d)
Vollzeit |
Bad Wurzach
Teamassistenz im Bereich Geotechnik (m/w/d)
Du behältst den Überblick, auch wenn’s mal turbulent wird?
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Überwachung der Fertigstellungs- und Versandtermine von Gutachten, Stellungnahmen und sonstigen Ausarbeitungen
- Pflege einer zentralen Übersicht über laufende Projekte und anstehende Termine
- Rechtzeitige Erinnerung der Projektbearbeiter und Nachhalten offener Aufgaben
- Frühzeitiges Erkennen von Terminverzögerungen und Abstimmung mit den Verantwortlichen
- Organisation und Koordination des Versands fertiger Unterlagen
- Unterstützung der Projektbearbeiter und der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Das ist Dein Profil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Terminbewusstsein
- Verbindlichkeit beim Nachhalten offener Aufgaben
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Erfahrung in einem Ingenieur- oder Planungsbüro von Vorteil
Schnell. Einfach. Bewerben.
